Datenschutzerklärung

1. Verantwortlicher

Verantwortlich für die Datenverarbeitung in dieser Anwendung ist:
TSV Westfalia 06 Westerkappeln e. V., Hanfriedenstraße 41, 49492 Westerkappeln, info@westfalia-westerkappeln.de.

2. Zweck der Anwendung

Diese Plattform dient ausschließlich der internen Organisation der Platzbelegung des Vereins: Trainer und Verantwortliche buchen Trainings- und Spielzeiten auf den Plätzen und Hallen des Vereins. Der Zugang ist auf eingeladene Personen beschränkt; es gibt keine öffentliche Registrierung.

3. Welche Daten wir verarbeiten

• Name und E-Mail-Adresse (für Anmeldung und Zuordnung von Buchungen)
• Zugeordnete Mannschaft und Rolle (Trainer/Admin)
• Passwort (ausschließlich als nicht umkehrbarer Hash gespeichert)
• Buchungen, Heimspiele, Kommentare und Notizen, die im Betrieb entstehen
• Technisch notwendige Anmeldeinformationen (Sitzungs-Cookie)

4. Rechtsgrundlage

Die Verarbeitung erfolgt zur Erfüllung der mitgliedschaftlichen bzw. vertraglichen Beziehung und aufgrund des berechtigten Interesses des Vereins an einer geordneten Platzverwaltung (Art. 6 Abs. 1 lit. b und f DSGVO).

5. Empfänger / Auftragsverarbeitung

Eine Weitergabe an unbeteiligte Dritte findet nicht statt. Betrieb, Hosting und technische Verwaltung der Anwendung erfolgen durch Steffen Baye (Kontakt: info@steffenbaye.com) auf einem Server in Deutschland (Strato V-Server). Dieser handelt als Auftragsverarbeiter im Auftrag des Vereins; Grundlage ist ein Auftragsverarbeitungsvertrag (AVV) gemäß Art. 28 DSGVO zwischen dem Verein und dem Auftragsverarbeiter. Der Strato-Rechenzentrums- betreiber ist im Rahmen des Hostings als weiterer Auftragsverarbeiter eingebunden. E-Mails (z. B. Einladungs- und Benachrichtigungs-Mails) werden über den eingesetzten E-Mail-Dienst versendet.

6. Cookies

Es wird ausschließlich ein technisch notwendiges Cookie zur Anmeldung (Sitzung) gesetzt. Es findet kein Tracking und keine Analyse durch Dritte statt.

7. Speicherdauer

Personenbezogene Daten werden gespeichert, solange das Konto besteht. Buchungsdaten bleiben zur Nachvollziehbarkeit in der Historie erhalten. Wird ein Konto gelöscht, werden die personenbezogenen Daten der Person entfernt bzw. anonymisiert (siehe Punkt 8).

8. Deine Rechte

Du hast das Recht auf Auskunft, Berichtigung, Löschung und Einschränkung der Verarbeitung sowie auf Datenübertragbarkeit und Widerspruch. Ein Löschen des Kontos (Recht auf Vergessenwerden) kann über einen Administrator veranlasst werden; dabei werden deine personenbezogenen Daten entfernt oder anonymisiert. Zudem besteht ein Beschwerderecht bei einer Aufsichtsbehörde.

9. Kontakt

Bei Fragen zum Datenschutz: [E-Mail-Adresse / Ansprechpartner des Vereins].

Stand: [Datum]. Diese Erklärung sollte vor dem produktiven Einsatz von einer datenschutzkundigen Person geprüft und um vereinsspezifische Angaben ergänzt werden.