Datenschutzerklärung

1. Verantwortlicher

Verantwortlich für die Datenverarbeitung in dieser Anwendung ist:
TSV Westfalia 06 Westerkappeln e. V., Hanfriedenstraße 41, 49492 Westerkappeln, info@westfalia-westerkappeln.de.

2. Zweck

Die Anwendung dient ausschließlich der internen Organisation der Platz- und Hallenbelegung des Vereins. Der Zugang ist auf eingeladene Personen beschränkt; es gibt keine öffentliche Registrierung.

3. Verarbeitete Daten

• Name und E-Mail-Adresse (Anmeldung, Zuordnung von Buchungen)
• Zugeordnete Mannschaft und Rolle (Trainer/Admin)
• Passwort (ausschließlich als nicht umkehrbarer Hash gespeichert)
• Buchungen, Kommentare, Nachrichten und Notizen aus der Nutzung
• Technisch notwendiges Sitzungs-Cookie
• Optional, nur bei aktivierten Push-Benachrichtigungen: die Push-Adresse deines Browsers (im Profil jederzeit abschaltbar)

4. Rechtsgrundlage

Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage der mitgliedschaftlichen bzw. vertraglichen Beziehung und des berechtigten Interesses des Vereins an einer geordneten Platzverwaltung (Art. 6 Abs. 1 lit. b und f DSGVO).

5. Empfänger und Auftragsverarbeitung

Eine Weitergabe an unbeteiligte Dritte findet nicht statt. Betrieb und Hosting erfolgen durch einen beauftragten technischen Dienstleister in einem Rechenzentrum in Deutschland; Grundlage ist ein Auftragsverarbeitungsvertrag nach Art. 28 DSGVO. Für den Versand von E-Mails (z. B. Einladungen und Benachrichtigungen) wird ein E-Mail-Dienstleister mit Verarbeitung in der EU eingesetzt.

6. Cookies

Es werden ausschließlich technisch notwendige Cookies für Anmeldung und Sitzung gesetzt (Login-Sitzung und Schutz vor gefälschten Anfragen). Es findet kein Tracking, keine Analyse und keine Einbindung von Drittinhalten statt; einwilligungspflichtige Cookies werden nicht verwendet, daher wird kein Cookie-Banner benötigt (§ 25 Abs. 2 TDDDG).

7. Speicherdauer

Personenbezogene Daten werden gespeichert, solange das Konto besteht. Buchungsdaten bleiben zur Nachvollziehbarkeit in der Historie erhalten; Vereins-Nachrichten werden nach 30 Tagen automatisch gelöscht. Wird ein Konto gelöscht, werden die personenbezogenen Daten entfernt bzw. anonymisiert.

8. Deine Rechte

Du hast das Recht auf Auskunft, Berichtigung, Löschung und Einschränkung der Verarbeitung sowie auf Datenübertragbarkeit und Widerspruch (Art. 15–21 DSGVO). Die Löschung deines Kontos kannst du über einen Administrator veranlassen. Zudem besteht ein Beschwerderecht bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde.

9. Kontakt

Bei Fragen zum Datenschutz: info@westfalia-westerkappeln.de.

Stand: Juli 2026