Datenschutzerklärung

1. Verantwortlicher

Verantwortlich für die Datenverarbeitung in dieser Anwendung ist:
TSV Westfalia 06 Westerkappeln e. V., Hanfriedenstraße 41, 49492 Westerkappeln, info@westfalia-westerkappeln.de.

2. Zweck

Die Anwendung dient ausschließlich der internen Organisation der Platz- und Hallenbelegung des Vereins. Der Zugang ist auf eingeladene Personen beschränkt; es gibt keine öffentliche Registrierung.

3. Verarbeitete Daten

• Name und E-Mail-Adresse (Anmeldung, Zuordnung von Buchungen)
• Zugeordnete Mannschaft und Rolle (Trainer/Admin)
• Passwort (ausschließlich als nicht umkehrbarer Hash gespeichert)
• Bei fehlgeschlagenen Anmeldungen: ein Zähler je eingegebener E-Mail- und IP-Adresse, nur als Hash (Schutz vor dem Durchprobieren von Passwörtern)
• Buchungen, Kommentare, Nachrichten und Notizen aus der Nutzung
• Technisch notwendiges Sitzungs-Cookie
• Optional, nur bei aktivierten Push-Benachrichtigungen: die Push-Adresse deines Browsers (im Profil jederzeit abschaltbar)

4. Rechtsgrundlage

Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage der mitgliedschaftlichen bzw. vertraglichen Beziehung und des berechtigten Interesses des Vereins an einer geordneten Platzverwaltung (Art. 6 Abs. 1 lit. b und f DSGVO).

5. Empfänger und Auftragsverarbeitung

Eine Weitergabe an unbeteiligte Dritte findet nicht statt. Betrieb und Hosting erfolgen durch einen beauftragten technischen Dienstleister in einem Rechenzentrum in Deutschland; Grundlage ist ein Auftragsverarbeitungsvertrag nach Art. 28 DSGVO. Für den Versand von E-Mails (z. B. Einladungen und Benachrichtigungen) wird ein E-Mail-Dienstleister mit Verarbeitung in der EU eingesetzt.

Nur wenn du Push-Benachrichtigungen einschaltest: Die Benachrichtigung wird über den Push-Dienst deines Browser- bzw. Geräteherstellers zugestellt (z. B. Apple, Google oder Mozilla). Der Inhalt ist dabei verschlüsselt und für den Push-Dienst nicht lesbar; er erhält nur die Push-Adresse deines Browsers und den Zeitpunkt. Diese Dienste können Daten auch in den USA verarbeiten; Grundlage ist der Angemessenheitsbeschluss zum EU-US Data Privacy Framework (Art. 45 DSGVO) und deine Einwilligung durch das Einschalten (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO). Du kannst Push im Profil jederzeit wieder abschalten.

6. Cookies

Es werden ausschließlich technisch notwendige Cookies für Anmeldung und Sitzung gesetzt (Login-Sitzung und Schutz vor gefälschten Anfragen). Es findet kein Tracking, keine Analyse und keine Einbindung von Drittinhalten statt; einwilligungspflichtige Cookies werden nicht verwendet, daher wird kein Cookie-Banner benötigt (§ 25 Abs. 2 TDDDG).

7. Speicherdauer

Personenbezogene Daten werden gespeichert, solange das Konto besteht. Buchungsdaten bleiben zur Nachvollziehbarkeit in der Historie erhalten. Automatisch gelöscht werden: Vereins-, Gruppen- und private Nachrichten nach 30 Tagen, Mitteilungen in der App nach 90 Tagen, Zähler fehlgeschlagener Anmeldungen spätestens zwei Tage nach dem letzten Versuch, Protokolle des Servers nach höchstens 90 Tagen und Datensicherungen nach höchstens 90 Tagen. Wird ein Konto gelöscht, werden die personenbezogenen Daten entfernt bzw. anonymisiert.

8. Deine Rechte

Du hast das Recht auf Auskunft, Berichtigung, Löschung und Einschränkung der Verarbeitung sowie auf Datenübertragbarkeit und Widerspruch (Art. 15–21 DSGVO). Die Löschung deines Kontos kannst du über einen Administrator veranlassen. Zudem besteht ein Beschwerderecht bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde.

9. Kontakt

Bei Fragen zum Datenschutz: info@westfalia-westerkappeln.de.

Stand: Oktober 2026